De prikbord-module in Socie is een module die door veel community’s wordt gebruikt. Het is de ideale module voor snelle en eenvoudige interactie. In deze blog lees je waarom en hoe je de prikbord-module kunt inzetten voor jouw community.
Wat is de Socie prikbord module?
Met de Socie prikbord-module kan je leden en groepen eenvoudig in staat stellen een bericht te plaatsen in de Socie-app.
De naam prikbord-module geeft ook aan dat in principe iedereen zaken op het prikbord kan ‘plaatsen’. Vroeger prikte je briefjes met een punaise op een kurkbord en nu doe je dit eenvoudig digitaal in de app. Daarbij kan je kiezen voor tekst, afbeeldingen, video of een combinatie daarvan. Andere leden kunnen reacties plaatsen op jouw bericht.
Wat maakt de Socie prikbord module anders?
Het unieke aan deze module is, dat je alle leden, bepaalde leden of bepaalde groepen de mogelijkheid geeft om via de app iets te plaatsen in de community.
Daarmee kunnen leden via de app snel en eenvoudig iets delen en zien ze direct resultaat.
- Kies wie er berichten kan plaatsen: Je kan per prikbord instellen wie er op het prikbord berichten mogen plaatsen.
- Kies of leden mogen reageren: Je kan per prikbord instellen of leden mogen reageren op de geplaatste berichten.
- Kies wie het prikbord mag zien: Standaard kan je in Socie modules tonen aan specifieke groepen.
Kortom: Je kan bij een prikbord instellen wie dat prikbord mag zien, wie er iets mag plaatsen en of men daarop mag reageren.
Leden plaatsen berichten via de telefoon en niet via het beheer
Het mooie van de prikbord-module is dat het plaatsen van de berichten via de telefoon of iPad gaat.
Dit hoeft dus niet via het communitybeheer waardoor het voor communityleden of groepen eenvoudig is om iets te plaatsen.
Ook is het binnen deze module mogelijk om iets te plaatsen als groep waar je onderdeel van bent. Daarmee kan bijvoorbeeld een bestuur of een bedrijfsafdeling iets plaatsen.
Hoe wordt de Socie prikbord-module ingezet?
De Socie prikbord-module wordt veel gebruikt door onze community’s. Het mooie van deze module is dat je hem meerdere keren kunt toevoegen aan je community-app. Je kunt elk prikbord zijn eigen naam, icoon en instellingen meegeven. We kennen community’s die wel meer dan 10 prikborden gebruiken. Hoeveel jij er wilt inzetten is aan jou!
De prikbord-module wordt nu binnen Socie standaard aangeboden als ‘prikbord’ en als ‘marktplaats’. Zodra je als communitybeheerder naar modules en modules toevoegen gaat kom je ze tegen. Je kunt deze toevoegen maar de module kan op vele andere manieren gebruikt worden.
Enkele voorbeelden van praktische toepassingen uit onze community’s:
Leden
- Leden kunnen de community laten weten wat ze bezighoudt.
- Een bedrijf/winkel plaats aanbiedingen in de app voor een dorp of buurt in het prikbord ‘aanbiedingen’
- Leden kunnen hulp vragen aan de community
- Een van de coaches deelt een nieuwe oefening op het prikbord
- Een nieuw lid van een netwerkorganisatie stelt zichzelf voor
Groepen
- De technische dienst kan via het prikbord ‘storingen’, storingen en defecten melden in een gebouw. Men kan hier niet op reageren.
- Iemand uit het bestuur plaats een bericht als ‘bestuur’ in het mededelingen prikbord
- Iemand plaats een foto van de vrijwilligersgroep als ‘vrijwilligersgroep’
- De live reporters groep verslaan live een sportwedstrijd met tussenstanden, foto’s en video’s.
Handige notificaties
Standaard kun je als communitybeheerder kiezen of een module standaard notificaties stuurt. Dat geldt ook voor de prikborden. Leden kunnen meldingen altijd aan of uitzetten bij hun meldingen. Leden die de meldingen op deze module geactiveerd hebben krijgen notificaties van nieuwe berichten en reacties.
Alle instellingen van de Socie prikbord-module
Als je slim gebruikmaakt van de Socie prikbord-module kun je deze op veel manieren inzetten. We sommen de diverse mogelijkheden even op:
Basis instellingen: (Klik voor het instellen bij het prikbord op Module instellingen.)
- Kies welke personen of groepen (via de app) berichten kunnen plaatsen op het prikbord.
- Zet reacties op berichten aan of uit.
- Toon de prikbord module aan iedereen of een beperkte groep.
- Wijzig de naam en het icoon van de module.
- Zet meldingen van het prikbord automatisch aan of uit.
Overige instellingen:
- Prikbord info: per prikbord kan de beheerder een informatieve tekst schrijven hoe het prikbord gebruikt wordt. Deze wordt in de app getoond aan alle leden die het prikbord voor het eerst raadplegen. Klik bij het prikbord op Omschrijving toevoegen.
- Toon het prikbord wel of niet op je overzichtspagina. Ga hiervoor in het beheer naar Modules -> Overzichtspagina en activeer je prikbord onderop.
- Actiemenu: Je kan prikborden toevoegen aan het Actiemenu in je Socie app zodat deze razendsnel te gebruiken zijn. Ga hiervoor in het beheer naar Modules -> Overzichtspagina.
Veiligheid voorop
Bij Socie creëren we graag veilige community’s.
Ook bij de prikbord-module is het voor leden mogelijk om via de app meldingen over de geplaatste content te doen.
Deze komen binnen bij de community beheerders zodat de beheerders de app netjes en professioneel kunnen houden. Berichten kunnen door beheerders direct worden aangepast of verwijderd.
Extra Tip voor communitybeheerders
Wil je de werking van de Socie prikbord-module eens testen? Voeg dan een prikbord toe in je app en toon hem alleen aan een specifieke groep zodat hij nog niet voor alle leden zichtbaar is. Geef bijvoorbeeld alleen de groep “app beheerders” toegang en zorg dat jij als beheerder in deze groep zit. Klik voor het instellen bij het prikbord op Module instellingen -> en kies bij Te gebruiken door voor de groep.
Zo kun je zonder dat de leden er last van hebben prikborden testen en uitproberen.
Succes met het gebruiken van de Socie prikbord-module!
