FAQ / Veelgestelde vragen
App beheer
- Klik in het app beheer rechts bovenin op het e-mailadres en klik op ‘My account/Mijn account’.
- Klik in het volgende scherm bij Language/Taal op ‘Edit/Wijzigen’ en verander hier de taal naar de gewenste taal.
- Klik op ‘Save/Opslaan’ om de taal aan te passen.
App beheerders
Binnen je Start/Gratis licentie kun je slechts 1 App Beheerder hebben. In de Plus en Premium apps kun je meerdere App Beheerders maken. Klik hiervoor op een bestaand lid en kies bovenin het tabblad Rechten. Hier kun je App Beheerder op JA zetten.
Het lid heeft nu App beheer rechten en kan via https://beheer.socie.nl/#/login/socie inloggen met het eigen account waarmee ook in de app ingelogd wordt. (Het lid krijgt hier een melding van)
Om het App Beheer over te dragen in een start App ga je in het App Beheer naar Leden -> en klik op het lid dat je beheerder wilt maken. Klik bovenin op het tabblad Rechten. Klik vervolgens op App Beheer overdragen.
Let er op dat het lid eerst actief moet zijn voordat dit werkt. De nieuwe beheerder moet dus eerst een account aanmaken met het genoemde e-mailadres.
Via de ledenlijst kun je op het profiel klikken en het e-mailadres wijzigen. Vervolgens klik je rechts bovenin op jouw account en vervolgens afmelden. Nu maak je een account aan met het e-mailadres dat je zojuist hebt doorgevoerd bij jouw profiel. Nadat je hiermee bent ingelogd krijg je direct toegang tot jouw community als beheerder.
Berichten in groepen gaan nu nog via de App.
Je kan de App ook op een Laptop (of Ipad) installeren. Vrijwel alle Chromebooks (laptop van Google) en alle Macbooks vanaf een M1 processor kunnen de App draaien. Zo kunnen App beheerders en Groepsbeheerders ook via laptop of Ipad de App gebruiken en berichten plaatsen.
Evenementen
Wanneer je een herhaald evenement aanmaakt worden de instellingen van het eerste evenement overgenomen voor alle volgende evenementen. Dus ook de instellingen mbt aanmelden. Het tijdstip waarop de aanmeldperiode begint wordt gebaseerd op de tijd tussen de begintijd van de aanmeldperiode en de begintijd van het eerste evenement. Wanneer de aanmeldperiode dus 1 uur van te voren begint zal de aanmeldperiode van alle herhalingen ook 1 uur voor aanvang van het desbetreffende evenement beginnen. Deelnemers kunnen altijd een opmerking toevoegen wanneer ze zich aanmelden voor een evenement. Er is geen instelling om dit uit te zetten.
Het is mogelijk om binnen de app een externe iCal feed in te laden, andere agenda feed types zijn helaas niet mogelijk.
Ga hiervoor naar de Agenda module en klik op ‘+ Feed toevoegen’. Geef de feed een naam, bijvoorbeeld ‘Clubagenda’, en vul bij URL de volledige url van de iCal feed in.
Tip: controleer of de iCal feed aan de standaard voldoet via https://icalendar.org/validator.html om zeker te zijn dat de feed goed ingeladen kan worden.
Klik op Toevoegen om de feed toe te voegen aan de agenda.
Indien de feed items niet direct zichtbaar zijn, open dan een ander module scherm en open dan weer de agenda. Of klik op de nieuwe feed knop en klik dan nogmaals op Opslaan of op ‘Nu bijwerken’ naast Status.
De evenementen uit een iCal worden maximaal 1 keer per 2 uur automatisch bijgewerkt.
Dit komt waarschijnlijk omdat het vijf keer achter elkaar niet gelukt is om de agenda op te halen. Na vijf mislukte pogingen stopt de koppeling met het automatisch ophalen van de iCal agenda. In de meeste gevallen lukt het niet om een agenda op te halen omdat de website, waar de agenda op staat, niet beschikbaar is. Of dat het te lang duurt om de agenda op te halen. Of dat de agenda niet voldoet aan de iCal standaard.
Check bij de website bouwer of de iCal link nog goed werkt.
De “Agenda” of “Agenda’s tonen events met een volledige agenda weergave waar alle dagen zichtbaar zijn, ook degene waar geen activiteiten plaatsvinden.
“Mijn evenementen” is een lijst van alle evenementen die voor de huidige gebruiker zichtbaar zijn. Dit is dus een verzameling van alle evenementen uit alle groepen en modules waar de gebruiker toegang tot heeft. Wij hebben geen pagina waarop alleen de evenementen zijn te zien waarvoor de gebruiker is aangemeld.
Leden
Voeg leden toe aan de ledenlijst door deze handmatig in te geven of via een Import.
Handmatig uitnodigen?
Vink de leden aan die je wilt uitnodigen en selecteer Uitnodigen
Automatisch uitnodigen?
Ga naar Leden -> Instellingen en vink bij “Nieuwe leden” Automatisch aan. Leden worden nu automatisch uitgenodigd zodra ze worden toegevoegd aan de ledenlijst.
- Ga in het App beheer naar de “Ledenlijst”.
- Klik op het pijltje naar beneden naast alle leden en kies hier voor “Uitgenodigd” hiermee selecteer je alle leden die al een keer zijn uitgenodigd, maar de App nog niet gebruiken.
- Klik op de knop “Uitnodigen”. Daarmee krijgen de geselecteerde leden een nogmaals de standaard uitnodigingsemail voor de App.
Het wel of niet toestaan van gastgebruikers kan ingesteld worden via Instellingen -> Algemeen -> Gastgebruikers toestaan. Als deze optie aan staat kunnen ook niet leden toegang krijgen tot de informatie die voor gasten is opengesteld via het App beheer.
Bij de meeste modules kan bij instellingen de optie aan of uitgezet worden voor “Gastgebruikers toestaan”. Hiermee kan ingesteld worden of gastgebruikers de module informatie wel of niet mogen inzien. Sommige modules zijn enkel voor leden en kunnen niet beschikbaar gemaakt worden.
Leden kunnen via het App beheer worden uitgenodigd om gebruik te gaan maken van de Socie App. Het is niet verplicht om deze te versturen, ook zonder uitnodiging kunnen leden een account aanmaken voor de Socie App.
De e-mail bevat een standaardtekst die niet gewijzigd kan worden door community’s.
Leden die nog geen uitnodiging hebben ontvangen kunnen allemaal in 1 keer gemaild worden via Leden -> Leden uitnodigen boven in de pagina. Er kan ook naar een selectie een mail gestuurd worden, dit kan door leden in de lijst aan te vinken en te klikken op de knop Uitnodigen boven de ledenlijst.
Je kunt ook zelf een e-mail sturen nadat je leden in de ledenlijst hebt gezet. Zodra ze een account aan hebben gemaakt kunnen ze de community binnen Socie opzoeken.
toestaan.
Je kunt de link in de app verbergen via Leden -> Lidmaatschapsverzoeken -> Deze link in de app tonen?. Door deze instellingen op NEE te zetten wordt de uitnodigingslink niet meer in de App getoond.
Ga naar Leden -> Lidmaatschapsverzoeken. Activeer de module. Nu kun je de QR-code of link delen en kunnen leden een lidmaatschapsverzoek doen.
Zie ook deze blog.
Ga naar Leden -> Lidmaatschapsverzoeken. -> Verzoeken.
Groepen
Berichten in groepen zijn niet zichtbaar als de module met Interactieve groepen staat uitgeschakeld. Hierdoor worden bepaalde interactieve onderdelen van deze groepen niet getoond. Je kunt de module weer inschakelen door naar de instellingen van de module te gaan en vervolgens “Zichtbaar in de app” op ZICHTBAAR zetten.
Ga naar de instellingen van de groep die je interactief wilt maken en klikt op Tijdlijn toevoegen.
Vergeet niet op te slaan. Let op, dit moet je per groep activeren.
- Ga in het App Beheer onderaan naar Groepen en klik de gewenste groep aan.
- Ga naar het tabje “Leden” en vind hier het gewenste lid dat beheerder moet worden
- Klik naast de naam op het kroontje icoon en klik in het popup scherm dan op “Ok”.
Het gekozen lid is nu groepsbeheerder en kan binnen de Socie App de groep gaan beheren. Een groepsbeheerder kan ook de groep archiveren.
Optie 1:
Wanneer leden bij de privacy-instellingen op verborgen staan of wanneer de ledenlijst op verborgen staat, kunnen er geen leden worden toegevoegd aan een groep in de App.
De optie om de ledenlijst als verborgen in te stellen is vaak ingesteld om ledengegevens te beschermen.
Om bijvoorbeeld groepsbeheerders wel toegang te geven tot de ledenlijst kan dit als volgt worden ingesteld via het App Beheer:
- Ga naar Ledenlijst -> Instellingen.
- Zet de optie Zichtbaar in de app op ‘Zichtbaar’.
- Zet de optie Te gebruiken door op ‘Groepen’ en kies vervolgens de gewenste groep welke de ledenlijst mag bekijken in de App. Deze groepen kunnen ingesteld en beheerd worden via Groepen onder in het menu (boven ‘Meldingen’).
- Bewaar de aanpassingen. Nu zullen enkel de gewenste groep(en) de lijst zichtbaar hebben in de App.
- Ga naar Leden -> Instellingen -> Privacy.
- Zet de optie Ledenprofiel op ‘Zichtbaar’ indien dit op ‘Verborgen’ staat.
Optie 2:
Als optie 1 geen oplossing biedt, controleer dan of de ledenlijst module alleen beschikbaar is gemaakt voor een specifieke groep leden.
Ga hiervoor naar Ledenlijst -> Instellingen en kijk of de optie “Te gebruiken door” ingesteld staat op een specifieke groep.
RSS feeds
Een RSS-feed is een verzameling van de laatste nieuwsberichten en/of artikelen van een website. De feed biedt deze berichten in een gestandaardiseerd formaat aan. Zo kan een andere website en/of applicatie de berichten lezen en in zijn eigen stijl aanbieden. Met Socie is dit ook mogelijk via een Nieuws & Blogs-module.
Controleer hier je RSS-feed : https://validator.w3.org/feed/
- Het artikel bevat een enclosure-element waarvan het type begint met image/.
- Het artikel bevat een enclosure-element waarvan de URL eindigt op .jpg, .jpeg, .png of .gif.
- Het artikel bevat een ander element (bijvoorbeeld media) met een een URL die eindigt op .jpg, .jpeg, .png of .gif.
- Het description– of content-element bevat een HTML img-tag met een geldige URL voor een afbeelding. Wanneer een artikel zowel een description– als een content-element bevat, zal er gebruik worden gemaakt van het content-element. Zorg er dus voor de juiste afbeeldingen ook in dit element staan.
- Het channel-element waarin de artikelen zitten bevat een geldige URL voor een afbeelding.
Privacy en AVG
De privacyverklaring van Socie is te lezen via https://socie.nl/privacy-statement/
Inloggen
Wanneer je lid bent van twee of meerdere Socie community’s met hetzelfde e-mailadres kun je binnen de Socie-app wisselen tussen deze community’s. Ga in de App naar het menu rechts onderin en tik bovenin bij je profiel op Wissel.
Wanneer je inlogt in de app zie je onderin het scherm een melding verschijnen met daarin het lidmaatschap waarmee je bent ingelogd. Door op deze melding te tikken kun je snel wisselen tussen lidmaatschappen en community’s.
- Je kan de Socie App op de reguliere wijze downloaden en installeren op je nieuwe telefoon.
- Wanneer je de Socie App opent, wordt het welkomstscherm getoond.
- Omdat de App eerder al is geactiveerd op je oude telefoon, kies je voor de optie ‘Inloggen’.
- Je kan inloggen met het e-mailadres en het wachtwoord waarmee je de Socie App eerder hebt geregistreerd.
Wachtwoord vergeten? Klik dan op de link ‘Wachtwoord vergeten?’.
Als een lid aangeeft dat hij niet kan inloggen kun je de volgende zaken controleren:
1. Controleer of het e-mailadres dat het lid gebruikt ook het e-mailadres is dat in ledenlijst staat.
2. Vraag of hij al een account heeft aangemaakt voor de Socie App op het bekende e-mailadres. Er wordt namelijk niet automatisch een account aangemaakt voor leden, zij moeten dit zelf doen via de Socie App. Dit kunnen ze doen door in het startscherm van de app te klikken op Account aanmaken.
3. Kijk via het App Beheer bij Leden of het lid in de lijst staat. Je kunt zoeken op de achternaam of een deel van het e-mailadres. .
4. Laat het lid via de App een nieuw wachtwoord aanvragen. Deze moet dan binnenkomen op het e-mailadres waar zij het account op hebben aangemaakt.
Mochten bovenstaande zaken het probleem nog niet oplossen, stuur dan een ticket in naar Socie. Geef daarbij aan ons door welke stappen al geprobeerd zijn, wat het e-mailadres van het lid is en welk telefoon merk het lid gebruikt.
Deze melding wordt over het algemeen getoond wanneer leden proberen in te loggen met een e-mailadres dat niet bekend is in de ledenlijst van de community. Controleer of het e-mailadres waarmee wordt ingelogd bekend is in de ledenlijst van jullie community.
App versie & telefoon software versie
De Socie App kunt je vinden in de Play Store (Android) of App Store (iPhone) van je smartphone of tablet. Vanuit de Store heb je vervolgens de mogelijkheid de Socie App te downloaden en te installeren.
Heb je een uitnodigingsmail ontvangen? Dan kunt je deze informatie ook in deze e-mail terugvinden.
Zoek in de App store naar “Socie” en klik de Socie-App aan. Vervolgens kun je zien of er een knop “Updaten” beschikbaar is. Wanneer deze niet beschikbaar is, is de laatste versie geïnstalleerd op je apparaat.
Wanneer je problemen ondervindt met de Socie-app horen we graag welke versie van de App je gebruikt en welk telefoonmerk je hebt. De geïnstalleerde versie kun je op de volgende wijze opzoeken in de Socie-App: Ga in de App naar het menu -> klik op je profielfoto of naam > ga naar Mijn account en hier vind je onderaan de “App versie”.
Apple
Softwareversie opzoeken voor Apple (anno 2021):
Ga naar ‘Instellingen’ -> ‘Algemeen’ en tik vervolgens op ‘Info’ om de op uw apparaat geïnstalleerde softwareversie te vinden.
Android
Softwareversie opzoeken voor Android (alle telefoons behalve Apple en Windows):
- Open de App Instellingen op je telefoon.
- Tik onderaan op Systeem Geavanceerd. Systeemupdate.
- Bekijk je Android-versie en niveau van beveiligingspatch.
Modules
Bij de meeste modules kun je via Instellingen de rechten aanpassen mbt wie de module ziet en kan gebruiken. Het is hierbij mogelijk in te stellen dat alle leden de module mogen gebruiken of alleen specifieke groepen.
Indien groepen worden ingesteld, is de module enkel voor leden binnen de groep zichtbaar in de App.
Het kan zijn dat de App moet worden afgesloten en opnieuw worden opgestart voordat wijzigingen hierin zichtbaar zijn.
Ga naar de instellingen van een module en kies bij Te gebruiken door de juiste groep(en).
Je kunt de meeste modules afgeschermd testen door in het App Beheer onderaan via Groepen een test groep aan te maken.
Klik hiervoor op + Groep toevoegen, vul een naam in en klik op Opslaan.
Klik vervolgens de groep aan en voeg in de tab Leden het eigen account toe.
Ga bij de gewenste module naar Instellingen. Pas hier de instelling Te gebruiken door aan naar “Groepen”. Klik vervolgens op Groepen toevoegen en vink de zojuist gemaakt groep aan.
Deze module is nu enkel beschikbaar/zichtbaar in de App voor de leden die zich in de testgroep bevinden.
Je kunt een module verwijderen via de instellingen van de betreffende module. Hier is een knop “Verwijderen” beschikbaar.
Na het klikken op de knop moet je de verwijdering bevestigen voordat deze daadwerkelijk verwijderd wordt. Dit is ter extra verificatie, om te voorkomen dat een module per ongeluk kan worden verwijderd door een verkeerde klik. Bij het verwijderen van een module wordt ook alle content van de module verwijderd.
Upgraden en betalen
Een de Start-App kan altijd geüpgraded worden naar een Plus, of Premium-App.
Je kan dit eenvoudig via het App Beheer van je Socie App regelen via Licentie -> Wijzigen.
Bij de Plus App kan je na het wijzigen meteen gebruik maken van de extra functionaliteiten.
Voor de Premium App is er eerst contact nodig met Socie, voor de extra functionaliteiten kunnen worden gebruikt.
Dat kan, vanuit het dashboard in het App Beheer kan je zelf de gratis proefperiode van de Plus App starten.
Is de proefperiode verlopen, dan wordt je account automatisch teruggezet naar de Start App.
Je kan de betaling voor de App door iemand anders laten doen dan de App Beheerder. Kies via “Licentie” de gewenste licentie. Klik op “wijzigen”.
Rechtboven bij “betaling afronden” zie je de tekst:
“Gaat iemand anders de betaling afronden?
Kopieer de onderstaande link en stuur deze door om de betaling af te ronden.”
De getoonde URL kunt u delen met degene die gaat betalen.
De factuur is te downloaden door links in het menu naar Licentie te gaan en vervolgens Licenties en facturen.
Overigen
De opmaakpagina kan je vinden in het App Beheer onder Instellingen -> Opmaak.
Video’s met copyright kunnen niet afgespeeld worden in de App.
Als je de melding krijgt ‘Video niet beschikbaar, Kijken op YouTube’ betekent het dat de video die je wilt delen in de App copyright heeft.
Video’s met copyright kunnen alleen bekeken worden via YouTube.
Dit is mogelijk via de instelling “Publicatiedatum verbergen in de lijstweergave”. Deze kun je vinden bij de Instellingen van de module.
Als je geen gebruik meer wenst te maken van de community kun je deze verwijderen. Ga hiervoor naar: Instellingen -> Account -> Verwijder mijn App. Let daarbij wel op dat je de juiste App verwijderd indien je beheerder bent van meerdere Apps.
Klik hiervoor in het App Beheer op je email rechtsboven in het scherm -> Mijn account -> Mijn wachtwoord wijzigen.
Controleer of de meldingen voor de gewenste module aan staan. Het is mogelijk om per module in te stellen of je wel of geen meldingen ontvangt.
Dit kan ingesteld worden door via Mijn meldingen op het tandwiel rechts bovenin te tikken.
Let op -> Meldingen komen alleen aan bij leden die de app op hun telefoon geïnstalleerd hebben en een Socie-account hebben aangemaakt.
Mocht dit het probleem niet oplossen, stuur ons dan gerust een ticket met een voorbeeld waar het niet goed lijkt te gaan.
Je kan de App ook op een Laptop (of Ipad) installeren. Vrijwel alle Chromebooks (laptop van Google) en alle Macbooks vanaf een M1 processor kunnen de App draaien. Zo kunnen leden ook via laptop of Ipad de App gebruiken.
Voor Windows pc’s moet je minimaal windows 11 hebben en deze requirements:
- Memory: 8GB (16GB recommended).
- Processor: Intel Core i3 8th Gen, AMD Ryzen 3000, Qualcomm Snapdragon 8c, or better.
- Storage: Solid-state drive (SSD).
- Microsoft Store app: Version 22110.1402.6.0 or higher.
- Windows 11: Build 22000.526 or higher.
De service heet Windows Subsystem for Android (WSA).
De volgorde van foto albums kun je wijzigen door de publicatiedatum te wijzigen.
De volgorde van foto’s kun je instellen op de oudste eerst of de nieuwste eerst. De sortering gaat op datum waarop de foto is toegevoegd aan het album.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur je vraag dan via een ticket naar Socie. Een ticket kun je aanmaken in het App Beheer.
Ga daarvoor naar het App Beheer -> Help & Support -> Toevoegen.
Controleer voor het aanmaken van een ticket altijd of je de laatste update van de Socie-app hebt geïnstalleerd. Een screenshot is, indien mogelijk, vaak ook erg nuttig om het probleem goed te kunnen begrijpen.