De Socie App heeft de mogelijkheid om gastentoegang te activeren (in de Plus licentie). Maar wat is gastentoegang? Wat is het verschil tussen leden en gasten? Waarom heeft gastentoegang een meerwaarde voor jouw app? En hoe activeer je gastentoegang in je eigen app? Al deze vragen zullen beantwoord worden in deze blogpost, dus lees snel verder!
Wat is gastentoegang?
De naam zegt het eigenlijk al. Je geeft gasten toegang tot je app. Gasten kunnen met gastentoegang gebruik maken van je app zonder volledig lid te worden van je Community. De gasten hebben wel een Socie-account gemaakt, maar er worden verder geen gegevens van hen met jouw community gedeeld. Ze kunnen dus even ‘anoniem’ kennismaken met jouw community waarbij ze maar beperkte informatie te zien krijgen.
Geen toegang tot gevoelige informatie
Gasten kunnen nooit bij persoonsgegevens zoals je ledenlijst, deze kunnen alleen leden (wanneer je dit hebt ingesteld) of beheerders zien. Bij gastentoegang is de privacy van je leden dus gewaarborgd.
Kies zelf wat je gasten zien
Zelf kan je (na het activeren van gastentoegang) per Module selecteren of je gasten wel of geen toegang wilt verstrekken tot de inhoud van de Modules. Zo kan je bijvoorbeeld gasten wel toegang geven tot de Agenda, maar niet tot Documenten. Je kunt natuurlijk ook aparte modules aanmaken alleen voor je gasten bijvoorbeeld een gasten nieuwsfeed. Op deze manier kunnen gasten toch even kennismaken met jouw community of naar een evenement van je community komen. Maar kunnen ze je documenten bijvoorbeeld niet inzien en ook niet deelnemen aan discussies. Per module kun je instellen bij instellingen of gastentoegang hebben tot de desbetreffende module (indien dit niet standaard geblokkeerd is).
De kernwaarden van gastentoegang:
- Gasten zien nooit persoonsgegevens.
- Gasten maken anoniem gebruik van de app. Hierdoor zijn gasten niet zichtbaar voor andere leden of beheerders.
- Gasten kunnen zichzelf uitschrijven, als gast, uit een community.
- Standaard is de gastentoegang uitgeschakeld.
Wat is het verschil tussen leden en gasten?
Leden zijn lid van je Community. Dit betekent dat je de leden een uitnodiging hebt gestuurd voor je App of hun lidmaatschap heb goedgekeurd en op die manier toegang hebt gegeven tot je app. Zij registreren zich dus als lid en kunnen hun eigen privacy-instellingen aanpassen (mits je profielen toont in je app). Gasten daarentegen zijn te gast in je app. Gasten maken een Socie-account en kunnen daarna in je app zonder goedkeuring of uitnodiging. Wel hebben gasten, zoals al eerder werd genoemd, beperkte toegang tot de Modules in je App.
Waarom heeft gastentoegang meerwaarde voor jouw app?
Hoeveel meerwaarde gastentoegang heeft voor jouw app, hangt af van jouw Community. Met gastentoegang kunnen gasten in jouw app zonder lid te zijn. Maar ze kunnen geen berichten of reacties plaatsen. Heb je bijvoorbeeld veel tijdelijke leden of proefleden dan kunnen zij met de gastentoegang toch toegang hebben tot een deel van de app zonder meteen lid te zijn. Of als je jouw community eenvoudig toegankelijk wilt maken zodat mensen zich kunnen oriënteren is het ook een erg handige optie. Het is dus met name geschikt voor mensen die een enkele keer of tijdelijk toegang nodig hebben tot de app.
Communiceer met gasten
Het scheelt jou als beheerder in deze situaties werk omdat je geen uitnodigingen hoeft te versturen of mensen moet toelaten, want gasten kunnen in de App zonder aan deze voorwaarden te voldoen. Nog een voordeel voor jou, je kunt je gasten push notificaties sturen en je kunt ook aangeven of gasten vanuit de app een lidmaatschapsverzoek mogen doen. Daarmee kun je deze groep interesseren voor een lidmaatschap.
Hoe activeer je gastentoegang in je eigen app?
Gastentoegang is alleen mogelijk met een Socie Plus licentie. In het App Beheer Dashboard ga je in de linker navigatiebalk naar Instellingen -> Algemeen-> App Instellingen -> Gastgebruikers toestaan-> Ja-> Opslaan.
Vanaf dat moment kunnen gastgebruikers in je App.
Let op! Vergeet niet om per Module, bij de instellingen van de Module aan te geven of je wilt dat gastgebruikers toegang hebben tot de Module! Deze optie verschijnt zodra je gastentoegang hebt geactiveerd.
