Nieuw: Socie Taken, dé Taken app voor iedereen!
Of het nu gaat om het schenken van koffie, het organiseren van een BBQ, een bardienst draaien, taken rondom een groot evenement, EHBO, een taak op je werk of het doen van boodschappen. Er zijn ontzettend veel kleine en grote taken die opgepakt kunnen worden.
Veelal zijn het dezelfde mensen die taken uitvoeren terwijl er veel mensen bereid zijn om een keer iets voor een ander te doen.
Vraag & aanbod eenvoudig matchen
Daarom introduceren we Socie Taken. Met deze module brengen we vraag en aanbod eenvoudig bij elkaar. Iedereen kan (even) vrijwilliger zijn. Relevantie speelt een belangrijke rol en de module is speciaal gericht op de leden die wel iets willen doen, maar nergens aan vast willen zitten.
Relevantie zorgt voor betere matches
Socie Taken toont taken binnen jouw interessegebieden en je kiest zelf of en wanneer je de taak uitvoert. Taken die niet binnen jouw interesses vallen kan je eenvoudig wegfilteren.
Met een taken app kun je elkaar helpen en ondersteunen
We leven in een maatschappij waarbij we elkaar soms willen en moeten helpen. Met de Socie app kan je informeren, interactie creëren en eenvoud bieden.
Socie taken brengt al deze zaken bij elkaar. Met deze taken app kunnen mensen elkaar nog makkelijker helpen, taken worden overzichtelijk onder de aandacht gebracht en hulp vragen wordt eenvoudiger.
Vrij inschrijven, uitnodigen of inplannen, het kan allemaal
Om Socie taken een succesvolle taken app te maken kun je op diverse manieren zorgen dat taken worden opgepakt. Zo kan je de taak ‘aanbieden’ aan de community die zich dan kan inschrijven op de taak.
Maar dat is nog niet alles. Je kan als taakeigenaar ook mensen uitnodigen om de taak uit te voeren of zelf inplannen als je deze persoon bijvoorbeeld al hebt gesproken.
6 factoren voor een succesvolle Taken app
Na een uitgebreid onderzoek onder diverse doelgroepen hebben we onderzocht wat succesfactoren zijn van software en apps om taken te plannen. Zowel vanuit degene die de taak vervult als degene die de taak vervuld wil hebben. Daaruit komen een aantal zeer belangrijke factoren naar voren, namelijk:
- Mensen willen niet graag vastzitten aan (terugkerende) taken
- Mensen willen relevante taken zien en geen taken die ze niet interesseert of niet kunnen doen
- Er zijn mensen die veel verschillende taken willen kunnen plaatsen en plannen, maar ook mensen die op zoek zijn naar eenmalige hulp
- Sommige mensen willen ingepland worden, anderen willen zichzelf inschrijven
- Overzicht voor de taakeigenaars rondom de taken is zeer belangrijk.
- Taakeigenaars willen zelf mensen kunnen inplannen of het systeem een voorzet laten doen
Op basis van dit onderzoek zijn er prototypes ontwikkeld die uitgebreid zijn getest. Deze zijn doorontwikkeld naar de Socie takenmodule.
Wat kan Socie Taken?
Socie Taken stelt communitybeheerders en leden in staat om taken aan te maken en ‘vrijwilligers’ kunnen zich inschrijven/aanmelden. Dit kunnen taken zijn voor de community, zoals je sportclub of een kerk, of taken voor een persoon of groep die even hulp kan gebruiken. Denk ook aan taken die je binnen je projectgroepen gedaan wil hebben of de taken die gedaan moeten worden ter voorbereiding op een activiteit.
Gebruik de takenmodule in je bestaande Socie-community of maak je eigen Taken app
De takenmodule van Socie kan worden geïntegreerd binnen je bestaande Socie-app of kun je los inzetten als een aparte Socie Taken App. Je gaat in ieder geval profiteren van de vele mogelijkheden en houdt ook hier alles rondom je community binnen de Socie-app.
Enkele voorbeelden van hoe de module wordt geïntegreerd:
- Geef in je profiel aan in welk soort taken je interesse hebt
- Taken krijgen een vaste en herkenbare plek in de app
- Je kunt zien welke andere vrijwilligers zich al ingeschreven hebben
- Communiceren met je vrijwilligers
- Heldere taakoverzichten
- Naast je lidprofiel krijgt elk lid een vrijwilligersprofiel
Alle functionaliteiten op een rij
Profielen
- Leden kunnen als vrijwilliger extra informatie verschaffen zoals persoonlijke interesses/werkveld
- Leden kunnen zich uitschrijven als vrijwilliger
- Profiel vrijwilliger met naam, telefoonnummer, ingeplande activiteiten, rol (voor welke activiteiten kan deze vrijwilliger benaderd worden) afhankelijk van privacy instellingen.
- “harde eisen” Een vrijwilliger kan aangeven of hij of zij een rijbewijs, EHBO diploma etc heeft
Taken maken
- Taken kunnen door taakeigenaren worden ingevoerd en gepubliceerd in de applicatie
- Taken kunnen voorzien worden van een deadline of zonder datum worden geplaatst
- Taken kunnen voorzien worden van vereisten zoals diploma’s of certificaten
- Taken kunnen worden voorzien van interesses
- Taken kunnen een document bevatten (met bijvoorbeeld uitleg)
- Taken kunnen voorzien worden van het aantal benodigde vrijwilligers
- Taken kunnen voorzien worden van reminders welke de app verstuurt
- Taken verwijderen en aanpassen
- Vrijwilligers en taakeigenaars hebben een overzicht van taken
- Signalering bij afmelding van een vrijwilliger
- Een taakeigenaar kan een vrijwilliger in- en uitschrijven op een enkele taak
- Een taakeigenaar kan een vrijwilliger uitnodigen op een enkele taak
- Er is een takenlog met informatie over de taak
Taken vullen en afronden
- Taken worden op een aantrekkelijke manier weergegeven
- Taken kunnen gefilterd worden
- Vrijwilligers kunnen zichzelf in- en uitschrijven voor een taak
- In de applicatie is inzichtelijk hoeveel vrijwilligers er (nog) nodig zijn bij een taak
- Leden kunnen uitnodigingen accepteren
Communicatie met vrijwilligers en planners
- Notificaties van nieuwe taken
- Herinnering naar vrijwilliger over aankomende activiteit
- Taakeigenaars stellen herinneringen in voor de vrijwilligers
- Notificatie naar taakeigenaar bij wijzigen of accepteren taak.
- Kunnen de interesses in de app beheren
- Kunnen de vereisten in de app beheren
Relevantie, gemak en overzicht
Vrijwilligersprofiel
De Socie takenmodule focust op relevantie, gemak en overzicht. Relevantie creëren we door taken te matchen aan interesses en profielen.
Elk lid kan zijn eigen interesses opgeven en aangeven aan welke vereisten hij/zij voldoet.
Zo krijg je alleen taken voorgesteld die je daadwerkelijk kunt of wilt doen.
Meer inzicht
Het wordt daarnaast ontzettend eenvoudig om een taak aan te maken en te kunnen zien wie zich heeft aangemeld als vrijwilliger. Je kiest zelf wie er taken aan mogen maken in de app: beheerders, een bepaalde groep of alle leden.
Ook kan je eenvoudig mensen aan een taak koppelen als taakeigenaar. De app zal daarnaast gaan attenderen op taken die binnenkort plaatsvinden maar nog niet voldoende vrijwilligers hebben.
Uiteraard zorgt de app voor heldere overzichten rondom de taken die openstaan en taken die aan jou zijn toegekend. Ook zie je in de app eenvoudig wie de andere vrijwilligers zijn indien een taak door meerdere mensen wordt vervuld.
Start nu met Socie Taken app en ontdek alle mogelijkheden voor jouw community.
Heb je interesse in de Socie Taken App? Activeer hem dan eenvoudig als je al een Socie App hebt of maak een nieuwe app aan en probeer de module 90 dagen gratis uit.
